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Servicios contratados
Defina cliente, clasificación, tipo de servicio, turno, número de guardias, ubicación y geocerca GPS.
🛡️ Plataforma integral para empresas de seguridad privada
Control operativo real en campo, con evidencia GPS y soporte administrativo completo.
Koobox digitaliza servicios, asistencia móvil, estado de fuerza, pre‑nómina y facturación. La operación del guardia se conecta directamente con supervisión, administración y rentabilidad.
Asistencia móvil con validación
GPS, fotografía, entrada y salida desde celular.
Estado de fuerza en tiempo real
Visualice servicios cubiertos y servicios sin guardia.
Pre‑nómina basada en operación real
Considere turnos, dobletes, cubre descansos e incidencias.
Facturación por servicio y periodo
Relación directa entre servicio, asistencia y factura.
GPS + Foto validación automática
24/7 supervisión operativa
Web + App + Desktop plataforma integral
Módulo Seguridad Privada
Tablero operativo
Cobertura activa
Estado de fuerza
Servicio Walmart NorteCubierto
Custodia Ruta 3En turno
Servicio Parque IndustrialRetardo
Plaza CentroSin guardia
Supervisor móvilEn ruta
Registro de servicios
Asistencia móvil
Estado de fuerza
Pre‑nómina y facturación
La oportunidad
Menos improvisación. Más control, trazabilidad y rentabilidad.
La solución está pensada para resolver los principales puntos de dolor del sector: control operativo débil, asistencias poco confiables, errores en nómina y facturación, y falta de trazabilidad frente a clientes corporativos.
Problemática del sector
- Falta de control operativo en tiempo real.
- Asistencias poco confiables y registros discutibles.
- Errores manuales en nómina y facturación.
- Falta de evidencia y trazabilidad ante clientes corporativos.
Cómo responde Koobox
- Geocercas por servicio y reglas operativas claras.
- Asistencia móvil con validación GPS y evidencia fotográfica.
- Estado de fuerza diario para detectar coberturas e incidencias.
- Pre‑nómina y facturación ligadas a la operación real.
WebCaptura operativa, reportes y consulta ejecutiva.
AppRegistro móvil del guardia con evidencia en campo.
DesktopBackoffice robusto para administración y control.
360°Operación, análisis, pre‑nómina y facturación conectados.
Beneficios clave
Una plataforma diseñada para seguridad privada.
Desde la definición del servicio hasta la consolidación administrativa, cada módulo reduce fricción operativa y fortalece el control.
📊
Reporte dinámico de asistencias
Reportes tipo Pivot, gráficas por cliente o periodo y exportación inmediata a Excel para supervisión y auditoría.
📋
Kardex de asistencia por empleado
Historial completo con fechas, horarios, validación GPS y evidencia fotográfica para RH y aclaraciones internas.
🛡️
Estado de fuerza
Visualice servicios cubiertos, servicios sin guardia y evidencia del personal en turno para reducir penalizaciones.
🚓
Asignación diaria de unidades
Controle unidades, accesorios, documentación y condiciones operativas para supervisión diaria.
💰
Pre‑nómina
Cálculo por asistencias reales, incidencias y preparación administrativa para nómina y facturación.
Arquitectura de la solución
Koobox en campo. imasERP en administración.
La propuesta integra captura operativa y backoffice administrativo para que la información fluya de forma natural desde el guardia hasta la facturación.
Web + App
Koobox Seguridad Privada
Operación digital en campo con validación automática, trazabilidad y control de cobertura.
- Registro de servicios por cliente con geocerca GPS.
- Asistencia móvil con fotografía y validación de ubicación.
- Consulta dinámica de asistencias y exportación a Excel.
- Kardex de asistencia por empleado.
- Estado de fuerza diario con cobertura e incidencias.
- Base operativa para pre‑nómina y facturación.
Desktop
imasERP Seguridad Privada
Control robusto para personal, servicios, supervisión, activos, auditoría, análisis y pre‑nómina.
- Captura de personal, expedientes y asignaciones.
- Índice de rotación de personal.
- Servicios de guardia y servicios de custodia.
- Listado de fatigas por servicio y cubo de análisis.
- Consulta de rutas de supervisión.
- Control diario de unidades y control de gasolinas.
- Auditoría de servicios y pre‑nómina.
Flujo integral
De la operación en campo al cierre administrativo.
La solución conecta captura operativa, validación, consolidación, nómina y análisis financiero en un mismo flujo.
1
Captura operativa
El guardia y el supervisor registran eventos y asistencias en Koobox.
2
Validación
Se valida GPS, evidencia fotográfica y cumplimiento de reglas operativas.
3
Consolidación
Las asistencias e incidencias se consolidan por servicio, cliente y periodo.
4
Pre‑nómina
Se generan cálculos administrativos con base en la realidad operativa.
5
Facturación y análisis
La operación alimenta facturación, auditoría y rentabilidad.
Siguiente paso
Lleve su operación de seguridad privada a un modelo con evidencia, control y trazabilidad real.
Solicite una demostración de Koobox Seguridad Privada y visualice cómo conectar servicios, asistencia móvil, estado de fuerza, pre‑nómina y facturación en una sola plataforma.